FUNCTIONイエプロの機能
仕様決め業務を支えるイエプロの機能
イエプロは、住宅会社の仕様決めに必要な機能を一つにまとめたクラウドツールです。
商品情報の管理、仕様選定、見積作成、資料出力までをシステム上で一貫して行うことができ、
日々の業務をより効率的に進めるための機能を備えています。
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FUNCTION01仕様決め
ご成約後のお施主様との仕様打合せを、あらかじめ登録された商品を画面上で選択していくだけで簡単に進められます。登録されていない商品も自由に入力が可能です。
内装のように共通の仕様を複数箇所へ適用する場合でも、同一商品を一括で仕様に反映できます。壁紙や床材などは単価×数量で金額が算出され、都度設定や計算の手間を省きながら効率的に仕様を固められます。さらに、必須項目を設定した商品は、選択しないと確定できず、抜け漏れ防止につながります。
各所にメモや特記事項を入力し、出力することも可能です。紙への手書き対応を減らし、記載漏れや転記ミスを防ぎ、お施主様・インテリアコーディネーター・設計者間で正確な情報共有を行えます。
打合せ内容をもとに、見積書・オリジナルデータシート・仕様書まで自動で作成されます。
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FUNCTION02帳票
見積書、オリジナルデータシート、仕様書が自動生成されます。
お施主様にお渡しする際は、紙で出力するほか、その場でお施主様にQRコードで読み取っていただいたり、URLでも閲覧が可能です。
オリジナルデータシートには図面やパンフレットなどの資料を添付できるため、お施主様により分かりやすい提示が行えます。さらに、メモ・オリジナルデータシート・仕様書は出力項目の選択が可能です。お施主様にはわかりやすく説明できる資料ができ、発注先には最適な内容で出力し、目的に応じた使い分けができます。
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FUNCTION03施主利用機能
お施主様がご自身で専用の画面にスマートフォンでアクセスし、どこででもお好きなタイミングでイエプロに登録された商品を確認し、お気に入りチェックをすることが可能です。お施主様毎にアカウントを発行する手間はなく、URLにアクセスするだけですぐに閲覧を開始できます。ご家族で相談しながら候補を整理できるため、お施主様は担当者との打合せ時に初見にならず、打合せの時間短縮につながります。担当者はお施主様が登録された内容を事前に把握でき、より具体的なご要望を踏まえた打合せを進められます。
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FUNCTION04プランニング集
実際の住宅シリーズを用い、あらかじめグレード別、スタイル別などにプランをパターン化し登録します。ご契約前の見込みのお客様には、プランニングシートをお渡しして、イメージを付けやすくすることで購買意欲を高めます。
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FUNCTION05事前仕様決め
まだご契約前の見込みのお客様に、実際の住宅シリーズまたはプランニング集を用い事前に仕様決めのシミュレーションをすることで興味付けをします。施主利用機能により、いつでもスマートフォンで商品を見られるようにし、お客様自身で実際にお気に入りをチェックしていただくことで、担当者は自社住宅への関心度が確認できます。
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FUNCTION06施主・物件情報管理
お施主様の情報と、物件情報を一覧で管理できます。
お施主様名はご夫婦などの連名や、物件名でも登録が可能です。
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FUNCTION07テスト施主/
練習用施主機能発売前の住宅シリーズを確認したり、イエプロの操作に慣れるための練習ができ、安心してご利用ができます。
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FUNCTION08住宅シリーズ管理
自社の住宅シリーズをイエプロに自由に登録ができます。商品を登録することで分厚いカタログは不要となります。メーカーのサイトのURLやPDFをそのまま載せることも可能です。豊富な商品を一覧で掲載できるため、お施主様ごとに最適な商品を提示しやすく、担当者は提案の幅を大きく広げられます。オプション設定によりアップセル・クロスセルが可能です。
住宅シリーズはCSVによる一括登録にも対応しており、大量の情報もイエプロに効率よく反映できます。
複数の店舗がある場合、他店舗に住宅シリーズを共有し一元管理が可能です。
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FUNCTION09ファイル管理機能
イエプロにファイル管理機能があるため、各種ファイルの保管が可能です。仕様決め画面では分かりづらい補足資料をあらかじめ保存しておくことで、担当者はファイルをPC上から探す手間がなく、すぐにお施主様に資料を提示できます。お施主様毎のフォルダが自動作成されるため、現場写真や図面等の保管にも適しています。
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FUNCTION10店舗管理
本社や支店を登録でき、広範囲に複数店舗を展開する工務店にも最適です。店舗ごとの情報管理と本社での横断把握を両立し、統一感のあるスムーズな運営を支えます。
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FUNCTION11アカウント管理
利用者のアカウントを機能ごとに登録し、役職や担当店舗に応じて利用範囲を最適化できます。一般担当者の操作範囲を適切に制御しながら、管理者は複数店舗を横断して把握・管理でき、統制の取れたスムーズな組織運営を行えます。
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FUNCTION12お知らせ機能
管理者が利用者に向けてお知らせを配信でき、価格変更や住宅シリーズ追加などの運用変更もスピーディーに共有できます。さらに、機能追加などイエプロからの最新情報も表示されるため、情報確認から運用反映までを効率化します。
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